Cara menggunakan Mail Merge

Cara memformat angka dalam rumus menjadi angka sebenarnya

Format Cells adalah adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:
1. Klik kanan pada sel yang ingin dirubah, lalu klik Format Cells, maka akan muncul tabel seperti berikut :

2. Klik submenu numbering lalu klik saja OK maka dengan sendrinya akan berubah.

Cara Menggunakan Mail Merge 

Mail Merge Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Sebagai contoh, inilah langkah – langkah untuk membuat surat undangan tersebut.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Simpan semua data word dan excel

2. Pilih menu Mailings pada Word, lalu klik Start Merge Mail

3. lalu pilih Normal Word Document

4. Klik Select Recipients lalu pilih Use Existing List, lalu pilih document excel yang telah disimpan tadi,  klik OK maka akan muncul gambar seperti berikut :

 

5.  Pilih sheet 1/sesuai pekerjaan kalian ditulis di sheet berapa, lalu tekan OK.

 setelah itu klik Insert Merge Field maka dengan sendirinya akan muncul nama yang sesuai diinginkan, jika belum muncul dan hanya tertuliskan <<nama>> maka klik submenu Preview Result. Jika ingin mengganti nama selanjutnya klik tanda panah disamping Preview Result.

Hasil Undangan